Como migrar a contabilidade da sua empresa para a Conube?

Migrar sua contabilidade para a Conube é simples, rápido e 100% digital. Em poucos passos, você formaliza a transição, envia os documentos necessários e começa a acompanhar tudo pela plataforma.

Formalize a mudança com o contador atual
Envie um e-mail informando que vai trocar de contabilidade e qual será o último mês de atuação dele. É importante documentar a solicitação, pois o CRC estabelece um prazo para que o contador anterior envie os documentos contábeis da empresa.

Solicite a migração junto à Conube
Preencha o formulário de troca de contador ou solicite uma proposta pelo site da Conube para abrir o atendimento de migração. Um consultor fará a revisão inicial do seu caso.
Acesse: https://www.conube.com.br/trocar-contador

Prepare o Certificado Digital e-CNPJ A1
A Conube trabalha exclusivamente com o modelo A1 (arquivo instalável), necessário para operar as obrigações eletrônicas. O modelo A3 (token ou pendrive) não é compatível com a contabilidade online. Se ainda não tiver o A1, solicite a emissão com desconto pela Conube.

Separe e envie os documentos fiscais e contábeis
A Conube aceita envio digital. Não é necessário entregar documentos físicos. Você receberá um checklist com tudo o que deve enviar para facilitar o processo.

Transmissão dos arquivos e acesso à plataforma
A equipe da Conube orientará o envio dos arquivos por upload seguro na plataforma. Também poderá ser solicitado acesso temporário de leitura a portais como prefeitura, e-Social ou bancos.

Revisão e tratamento de pendências fiscais e trabalhistas
Os consultores Conube revisarão todas as informações recebidas, identificando eventuais pendências de impostos, declarações ou diferenças. Se houver algo a regularizar, você será orientado sobre os próximos passos.

Assinatura de contrato e confirmação da data de início
Após a revisão, você assinará o contrato de prestação de serviços e confirmará a competência a partir da qual a Conube assumirá a contabilidade.

Acompanhamento pós-migração (onboarding)
Após a transferência principal, a Conube costuma oferecer onboarding (tutoriais da plataforma, configuração de fluxo de notas, conciliações e rotina de folha). Use esse período para esclarecer processos internos e alinhar responsabilidades (quem entrega nota, prazos internos, etc.

Se tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe! :)